Google Drive भरला आहे, रिकामा कसा करावा? — संपूर्ण मार्गदर्शक

आजच्या डिजिटल युगात Google Drive हे आपले महत्त्वाचे क्लाऊड स्टोरेज आहे. पण 15 GB मोफत स्टोरेज किती जलद भरते हे अनेकांना समजत नाही — आणि मग त्रास सुरू होतो: मेल्स येत नाहीत, बॅकअप थांबतो, फायली सेव्ह होत नाहीत. हा लेख तुम्हाला चरणबद्ध पद्धतीने सांगेल की Google Drive कसरी रिकामा करायचे, दीर्घकालीन उपाय कोणते आणि काय टाळावे.

प्रस्तावना

Google चे फ्री पॉलिसी अनेकांना उपयोगी पडते — परंतु Gmail, Google Photos आणि Drive ही तीन सेवा एकत्रितपणे 15GB वापरतात. म्हणूनच एखाद्या ठिकाणी जागा जास्त लागू लागल्यास संपूर्ण स्टोरेज भरून जाते. या लेखात आपण व्यवस्थित तपासणी, साफसफाई, टूल्स, आणि दीर्घकालीन सवयी यांचा विचार करू.

Google Drive का भरतो?

• Gmail: मेल आणि अटॅचमेंट्स — विशेषतः मोठी फाइल्स.
• Google Photos: Original Quality मध्ये असलेले फोटो आणि व्हिडिओ.
• Google Drive: PDF, Docs, Sheets, Slides, मोठ्या व्हिडिओ फाइल्स, Zip/ISO इत्यादी.

भरल्यावर येणाऱ्या समस्या

जर स्टोरेज भरला असेल तर खालील समस्या होऊ शकतात — आणि त्या कामावर थेट परिणाम करतात:

1. नवीन Gmail मेल सर्व्ह करणे थांबते.
2. Google Docs/Sheets/Slides मध्ये सेव्ह/सिंक होत नाही.
3. मोबाईल बॅकअप (WhatsApp, फोन बॅकअप) थांबते.
4. फोटो आणि व्हिडिओ अपलोड थांबतात.

स्टेप-बाय-स्टेप उपाय

1) Storage Status तपासा

सर्वात पहिलं काम म्हणजे Google Storage Manager (one.google.com/storage) उघडा आणि पाहा की कोणती सेवा किती जागा घेत आहे. हे तुमच्या पुढील पावले ठरवेल.

2) मोठ्या फायली डीलेट करा

Drive मध्ये “Storage” भागात जाऊन साईझ प्रमाणे सॉर्ट करा — मोठ्या व्हिडिओज, ISO, ZIP फाइल्स आधी तपासा. कामाच्या संपल्यानंतर किंवा जुन्या प्रोजेक्ट्सची फायली हटवा. उदाहरणार्थ, 1–2 जुने 4K व्हिडिओ 5–10GB धरून ठेऊ शकतात.

3) Trash रिकामा करा

फाइल डिलीट केली तरी ती Trash मध्ये राहते आणि स्पेस व्यापते. म्हणून “Trash → Empty Trash” करीता विसरू नका.

4) Gmail साफ करा

Gmail मध्ये अनेक मोठे अटॅचमेंट्स असतात. खालील शोध वापरा आणि अनावश्यक मेल्स हटवा:

has:attachment larger:10M
older_than:1y
label:promotions

ही क्वेरी मोठ्या अटॅचमेंट्स आणि जुन्या मेल्स ओळखून देते. स्पॅम व जंक फोल्डर नियमित साफ करा आणि जर आवश्यक नसेल तर Promotions आणि Social टॅब देखील रिकामी करा.

5) Google Photos व्यवस्थापन

Photos मध्ये Original Quality फोटो/व्हिडिओ जास्त जागा घेतात. Settings → Backup & sync → Upload size मध्ये जाऊन “Storage saver” किंवा compress केलेले ऑप्शन निवडा. तसेच डुप्लिकेट्स आणि अनावश्यक screenshots, blurred फोटो डिलीट करा.

6) Backups तपासा

Drive → Settings → Manage Backups — येथे तुमच्या डिव्हाइसचे बॅकअप दिसेल. जुने फोन किंवा अॅप बॅकअप्स हवा नसतील तर काढून टाका. WhatsApp बॅकअप हे विशेषतः जागा घेऊ शकते—ग्रुप मीडिया असल्यास आकार वाढतो.

7) Duplicate Files काढा

कधी कधी एकाच फोटोच्या अनेक कॉपीज अपलोड होतात. Clean Drive किंवा Duplicate File Remover सारखी टूल्स वापरा. त्याचबरोबर लोकल डिव्हाइसवरून नेहमी एकच संच अपलोड आहे का याची खात्री करा.

8) Shared With Me तपासा

इतरांनी शेअर केलेल्या फाइल्स तुमच्या स्टोरेजमध्ये सिध्दांततः घेतल्या जात नाहीत, पण जर तुम्ही त्या फाइलची कॉपी “My Drive” मध्ये ठेवली असेल तर ती जागा व्यापेल — अशा कॉपी काढा.

9) Google Docs/Sheets साफ करा

Docs/Sheets स्वतः फार जागा घेत नाहीत, परंतु PDF/Exported Attachments आणि काही संपादित केलेल्या मोठ्या फाइल्स जागा घेऊ शकतात. जुन्या प्रोजेक्ट्स आणि Drafts काढा, आणि अनावश्यक फाइल्सचे एक्सपोर्टेड कॉपी हटवा.

10) External Archive/Alternate Cloud वापरा

महत्त्वाच्या, पण क्वचित वापरल्या जाणाऱ्या फोटोज आणि व्हिडिओसाठी बाह्य हार्ड ड्राइव्ह किंवा USB ड्राइव्ह वापरा. वापरायला सोपे असल्यास OneDrive, Dropbox सारख्या सेवा वापरून काही फाइल्स हलवता येतील.

11) Google One प्लान विचार करा

जर तुमचा डेटा सतत वाढत असेल, तर Google One चे 100GB/200GB/2TB प्लान घेणे किफायतशीर आहे. कुटुंबीसोबत शेअर करणे शक्य असते आणि काही प्लॅन्समध्ये अतिरिक्त फायदेही मिळतात.

प्रॅक्टिकल उदाहरण — एक वापरकर्ता कसा क्लीनअप करेल

समजा तुमच्या Drive मध्ये 14.7GB उपयोग झाला आहे. तुम्ही Storage Manager मध्ये जाऊन पाहता की:

• Gmail — 7.2GB
• Google Photos — 5.1GB
• Drive — 2.4GB

काय कराल — प्रथम Gmail मधून मोठे अटॅचमेंट्स शोधून हटवाल (उदा. 3–4 मोठे व्हिडिओजे 4GB), नंतर Photos मधील फक्त Original Quality मधील काही 4K व्हिडिओ हटवाल (2GB), आणि Drive मध्ये असलेली जुनी ISO फाइल हटवाल (1.5GB). Trash रिकामा केल्यावर तुम्ही सहज 7–8GB रिकामी करून पुढे काम चालवू शकता.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ)

Q1. फाइल डिलीट केली तरी जागा का रिकामी होत नाही?

कारण ती गोष्ट Trash मध्ये आहे. Trash मध्ये फाइल राहिल्याने स्पेस कायमचा मोकळी होत नाही. “Empty Trash” केल्यावरच ती कायमची हटते.

Q2. Attachments किती जागा घेतात हे कसे तपासावे?

Gmail मध्ये सर्च बार मध्ये has:attachment larger:10M असा शोध द्या — तुम्हाला हे सर्व मेल्स दिसतील ज्यात मोठे अटॅचमेंट्स आहेत. नंतर तुम्ही अनावश्यक मेल्स हटवू शकता.

Q3. Google Photos मधून फाइल हटवल्यावर किती वेळात स्पेस परत मिळते?

तुम्ही फोटो हटविल्या आणि Trash (Bin) मध्ये त्यांना “Empty Bin” केले तर लगेच स्पेस परत मिळते. अन्यथा तो 60 दिवसात स्वतः हटतो.

Q4. WhatsApp बॅकअप कसा तपासायचा आणि हटवायचा?

Drive मध्ये Backups सेक्शन उघडा. तिथे WhatsApp किंवा फोन बॅकअप दिसतील — जुन्या किंवा नको असलेले बॅकअप निवडून Delete करा.

दीर्घकालीन सवयी — Drive कायम स्वच्छ ठेवण्यासाठी

• महिन्याला एकदा Storage Manager तपासणे.
• Auto-upload फोटोजची सेटिंग मध्ये “High Quality/Storage saver” वापरणे.
• Gmail मध्ये फिल्टर्स बनवून Promotions/Newsletters योग्यरित्या Auto-archive करणे.
• महत्त्वाच्या फाइल्सचे लोकल बॅकअप ठेवणे (External HDD/SSD).
• Redundant कॉपीज आणि डुप्लिकेट्स काढणे.

टूल्स आणि संसाधने

खालील साधने आणि मार्गदर्शक मदत करतील:

• Google Storage Manager — one.google.com/storage
• Google Photos Settings — Backup & sync विकल्प तपासा
• Duplicate File Finder — Clean Drive सारखी एक्सटेन्शन्स/एप

सामान्य चुका आणि त्यांचे निराकरण

लोक सहसा खालील चुका करतात:

1. फाइल काढल्यावर Trash रिकामी न करणे — तो विसरल्यास स्पेस मोकळी होत नाही.
2. Original Quality ने Photos अपलोड करणे — गरज नसतानाही मूळ-क्वालिटी राखल्यामुळे जागा लवकर भरते.
3. बॅकअप Auto-अपलोड ठेवणे — जेव्हा फोनवर फोटो खूप असतात तो आवश्यक नसलेल्या फाइल्स स्वयंचलितपणे क्लाऊडमध्ये जातात.

निष्कर्ष

Google Drive चे व्यवस्थापन म्हणजे नियमित कंट्रोल आणि योग्य सवयी. खालील गोष्टी लक्षात ठेवा —

• Storage Manager वापरा आणि मोठ्या फाइल्स पहा.
• Gmail मधील अनावश्यक Attachments हटवा.
• Photos च्या अपलोड सेटिंग्स व्यवस्थीत ठेवा.
• डुप्लिकेट फाइल्स काढा आणि Trash रिकामी ठेवा.

जर तुम्हाला आणि तुमच्या कुटुंबाला सतत मोठ्या स्टोरेजची गरज असेल तर Google One प्लान हे सुरक्षित आणि आरामदायक उपाय आहे — परंतु सर्वसाधारण वापरकर्त्यांसाठी या लेखातील टिप्स वापरल्यास बहुतेक वेळा 15GB मधे सहज काम चालते.

हे HTML दस्तऐवज पूर्णतः रंगीण फॉन्ट-स्टाईलसह तयार केले आहे. आता तुम्हाला हवे असल्यास मी हे document PDF मध्ये convert करून देऊ शकतो किंवा थेट HTML फाईल म्हणून डाउनलोडसाठी तयार करू शकतो. सांगा तुम्हाला काय पाहिजे.

About the Author

आनंद रामा पोटे

Administrator

Visit Website View All Posts

महत्वाची महिती

📢 वेतन पथक महत्त्वाचे — शालार्थ प्रणालीतील कागदपत्र अपलोडसंदर्भातील सविस्तर मार्गदर्शक “शालार्थ पोर्टलवर शिक्षक कागदपत्र अपलोड करण्याची संपूर्ण माहिती 2025” ChatGPT वापरून ऑनलाइन पैसे कसे कमवायचे तुमच्यासाठी सर्वोत्तम फोन – २०००० पेक्षा कमी बजेटमध्ये 30 वर्ष टिकणारी पॉवर बँक – मोबाईलसाठी भविष्याची क्रांती बँक नोकरी Ibps Rrb 2025 मेगा भरती — १३,२१७ जागा 🚆 पश्चिम-मध्य रेल्वे भरती २०२५ – २,८६५ जागांची सुवर्णसंधी स्मार्ट मीटर लावणे बंधनकारक आहे का? ग्राहकांनी वाचायलाच हवी अशी माहिती या दोन्ही फोन चे फिचर पाहून प्रेमात पडाल : एकदा पहाच 📱”जगातील पहिला होलोग्राम स्मार्टफोन: 3D कॉल्सचा नवा युगप्रारंभ” रवीचा यूट्यूब प्रवास – एका स्वप्नाळू तरुणाची प्रेरणादायी कथा महिलांचे आरोग्य आणि मासिक पाळी: संपूर्ण मार्गदर्शक iPhone 16 Series Review in Marathi – क्रांतिकारी डिझाईन, पॉवरफुल A18 चिप आणि अप्रतिम कॅमेरा अपग्रेड्स “AIचा स्फोट! जग संपणार का सुरु होणार स्वर्ग?” शासकीय कर्मचारी वैद्यकीय बिल प्रक्रिया मार्गदर्शक “मुकेश अंबानींच मोठ पाऊल – जिओ भारत GPT आणि Reliance Intelligence ची सुरुवात” आपके लिए सबसे अच्छा फ़ोन – 20000 से कम बजट में गोड, नाजूक आणि लवचिक – आदर्श म्हैसूर पाक बनवण्याची युक्त्या!” घरगुती उपायांनी कमी करा वजन – मजेशीर स्टाईलमध्ये शिक्षक अतिरिक्त कसे होतात? संपूर्ण माहिती, नियम व पुनःस्थापना प्रक्रिया म्हैसूर पाक कसा तयार करावा? “गहू कोणताही असला तरी मऊ लुसलुशीत चपाती बनवण्याची सोपी सिक्रेट पद्धत | Perfect Chapati Recipe” 🚀 ISROचा भन्नाट प्रयोग – आता आपला डेटा अवकाशात, भांड्यात नाही हार्डडिस्कमध्ये! पेन्शनसाठी कोणता विकल्प द्यावा “घरच्या घरी बनवा मार्केटसारखे ग्रील्ड सँडविच” शेतकरी ओळख क्रमांकाची नोंदणी मोबाईलवरून कशी करायची? 20 मिनिटांत डाळ भिजवुन कुरकुरीत मेदूवडा सांबार | Meduvada Recipe Marathi | 📱 Mobile Battery लवकर का संपते? – 10 सोपे उपाय रक्त कमी आहे कसे ओळखावे?रक्त वाढीसाठी रामबाण उपाय,Hb कमी होणे ⭐ “अक्षरधाम : ऑपरेशन वज्रशक्ती – पाहायलाच हवा असा थरारक चित्रपट!” हॉटेल स्टाईल “सांबारची सिक्रेट रेसिपी” कोणीही न सांगितलेला खास सांबर मसाला “भविष्याची बाईक? Acer Predator e-Bike बद्दल तुम्हाला माहित असायला हवे सगळं” पांडोराची जादू परत येत आहे! अवतार 3 ची संपूर्ण माहिती येथे! “फक्त ५ रुपयांमध्ये कॉफीपासून भरपूर कॉफी टॉफी बनवा – सोपी रेसिपी” 15 मिनिटात जाळीदार इडली, डोसा, चटणी | Thatte Idli Recipe | थट्टे इडली  एसबीआय लिपिक भरती २०२५ | ‘एसबीआय’ मध्ये लिपिकाच्या ६,५८९ पदांसाठी भरती, अर्ज प्रक्रिया सुरू, पात्रता निकष जाणून घ्या आणि अर्ज कसा करायचा? DMart द्वारे पैसा कमवण्याचे सोपे उपाय – तुम्हालाही होईल फायदा! चॅटजीपीटीशी संबंधित ६ मोठे धोके जाणून घ्या, या ५ गोष्टी शेअर करू नका, गोपनीयता धोक्यात आहे… तुम्ही रोज खाता का बडीशेप ? बडीशेप खाताना कोणती खबरदारी घ्यावी ? सद्दाम हुसेन ची रहस्ये …… 🚗 Tata Punch च्या किमतीत GST घट झाली तर काय होईल? अपचन,ऍसिडिटी,चरबी, कफ कमी करण्यासाठी जेवताना पाणी कधी,किती प्यावं? ही ट्रिक वापरून बनवा खुसखुशीत”नारळाची वडी” “कर्मचाऱ्यांसाठी नवा धक्का! — ९ ते १२ तास कामाचे तास, संतापाचा भडका” “नवीन vs जुनी करप्रणाली | 2025-26 Tax Calculator मराठीत” युडायस पोर्टल, स्टुडंट पोर्टल व विदयार्थी-शिक्षक संख्येचे नविन निकष जेव्हा मिथुन मंदाकिनीसाठी दाऊद इब्राहिम सोबत भिडला… तूझे मेरी कसम हा या सिनेमाचा रिमेक आहे….. स्कुटीचा चोक चालु राहिल्यास होणारे गंभीर परीणाम तुमचा पगार किती? महाराष्ट्रातील कर्मचाऱ्यांसाठी झटपट वेतन कॅल्क्युलेटर हे चलन सध्या डॉलरला माघे टाकतोय…… टाटा चा भन्नाट शोध: आता हृदयाचं डुप्लिकेट मिळेल… आणि तेही डिजिटल “हलका, फुलका, कुरकुरीत! हे वेफर्स खाल्ल्यावर थांबवणार नाही!” मसालेदार बेसन भेंडी फक्त ५ मिनिटांत तयार करा ९६% संपत्ती १% लोकांकडे का आहे? : इतिहासातील महान व्यक्तींना हे गुपित माहीत होते “सुपरकंप्यूटरहूनही शक्तिशाली : मेंदूच्या अतुलनीय क्षमता ज्या AI लाही लाजवतील!” “भांडी घासायची झंझट संपली – Samsung AI Dishwasher आला मदतीला!” पेपर डोसा कसा तयार करावे ? चहा फक्कड होईल, अजिबात Acidity होणार नाही  फास्टॅग वार्षिक पास जाणून घ्या 96 टोलनाक्यांची संपूर्ण यादी “१५,००० रुपयांचा थेट फायदा आणि नोकरीची हमी — काय आहे पंतप्रधान विकसित भारत रोजगार योजना?” शिक्षक भरतीची मुलाखतीची यादी झाली जाहीर खडू ते स्मार्टबोर्ड — शिक्षक आणि बदललेले आव्हान फलटण ते पंढरपूर रेल्वे मार्गाचे काम अखेर सुरू, स्वप्न साकार होण्याच्या दिशेने महत्त्वाचा टप्पा आता फोन पे आणि गुगल पे साठी पैसे मोजावे लागनार का ? NPCI चे नवीन नियम प्रधानमंत्री कृषी सिंचन योजना (PMKSY) – अर्ज प्रक्रिया व मार्गदर्शन निवडणूक आचारसंहिता काळात या कामांवर बंदी असते… भारतातून जगभर पोहोचणारी पहिली ‘मेड इन इंडिया’ इलेक्ट्रिक SUV – 100 देशांत होणार निर्यात! कोमट पाणी पिण्याचे फायदे.गरम पाणी कुणी पिऊ नये. NPS-MF-PPF-EPF मध्ये काय फरक असतो ? बेस्ट निवृत्ती वेतन योजना कोणती ? MH-SET परीक्षेचा निकाल जाहीर भारत शाळकरी मुलगा नाही, तर जगाचा ‘बिग बॉस’! TAIT परीक्षा २०२५ निकाल जाहीर – तुमचा Roll Number आहे का यादीत? TAIT निकाल 2025: एक्सेल गुणयादीत तुमचं नाव शोधा फक्त एका सेकंदात! बचत योजना आणि दीर्घकालीन गुंतवणूक 2025 | Tax बचत मार्गदर्शन Motorola Razr 60 Brilliant Collection (Swarovski Edition) – एक लक्झरी फोल्डेबल फोन! 📱 पहला होलोग्राम स्मार्टफोन — 3D में बातचीत का सपना अब हकीकत “ऑक्टोपस: तीन हृदयं, नऊ मेंदू आणि समुद्रातील गूढ जीवन” “सुप्रीम कोर्टाचा निर्णय: TET परीक्षा शिक्षकांसाठी बंधनकारक, फक्त या शिक्षकांना सुट” आयकर 2025-26: नवे नियम, नवे प्रयोग, नवा भारत असे करून विनेश फोगट ने बाकीच्या खेळाडूंवर अन्याय केलाय का ? 2% वाढीव महागाई भत्ता लागू | महागाई भत्ता काढण्यासाठी एक्सेल शीट “शासकीय कर्मचाऱ्यांचा पगारवाढ कधी होणार? लघु डिजिटल नाटकं: ‘To Be Decided’ आणि इंटरनेटवरील नवा क्रांतिकारी अनुभव “एस टी बस पास: प्रवास करा सोप्या पद्धतीने, मासिक ते वार्षिक सवलतीत!” हार्दिक जोशीचा “अरण्य” – जंगलातील संघर्षाची आणि नात्यांची कहाणी आजचे राशीभविष्य अ‍ॅसिडिटी आणि GERD: कारणे, लक्षणे व सोपे घरगुती उपाय | Acid Reflux in Marathi प्रधानमंत्री कृषी सिंचन योजना (PMKSY) या योजनेचा अर्ज भरा त्वरीत कोथिंबीर पासुन हा नवीन पदार्थ बनवा नाष्टयासाठी किंवा मुलांच्या डब्यासाठी  👉 “८वा वेतन आयोग – तुमचा बेसिक पगार टाकून जाणून घ्या अंदाजित पगारवाढ” महाराष्ट्रातील शिक्षकांच्या वेतन सुधारणा : पगारवाढीच्या उपक्रमांचा सखोल अभ्यास डाव्या हाताच्या लोकांचे आयुष्य कमी का? महिलांना जास्त वास का येतो? 🌟 शासनाचा नवा GR: शिक्षकांचा पगारवाढ हिशोब करा थेट ऑनलाइन कॅल्क्युलेटरने लाडकी बहीण योजना KYC करावी लागणार Ladki Bahin Yojana eKYC Update रामायण चित्रपट: भारतीय इतिहासातील सर्वात मोठा ब्लॉकबस्टर होणार का? “मधुमेह उपाय – हसत खेळत डायबेटीसला हरवा” १५ ऑगस्टची खरी कहाणी! स्वातंत्र्य दिनामागची १५ रहस्ये जी तुम्हाला ठाऊक नाहीत 2025 ह्युंदाई क्रेटा: भारताची सर्वात स्टायलिश SUV!🚗 पॉवर, प्रेस्टिज आणि परफॉर्मन्सचा परफेक्ट कॉम्बो! तुमचा अंदाजे वार्षिक पगार टाकून इनकम टॅक्स काढा ?