सरकारी सेवापुस्तक आता ऑनलाईन! Maha eHRMS प्रणालीमध्ये नोंद कशी कराल?

📘 सरकारी सेवापुस्तक आता ऑनलाईन! Maha eHRMS प्रणालीमध्ये नोंद कशी कराल?

महाराष्ट्र शासनाच्या सामान्य प्रशासन विभागाने सरकारी कर्मचाऱ्यांसाठी एक अत्याधुनिक डिजिटल प्रणाली लागू केली आहे – Maha eHRMS (Maharashtra Human Resource Management System). ही प्रणाली कर्मचाऱ्यांच्या सेवासंबंधी सर्व नोंदी डिजिटल स्वरूपात साठवते. आता प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे सेवापुस्तक ऑनलाईन झाले आहे!

🔹 Maha eHRMS म्हणजे काय?

Maha eHRMS म्हणजे महाराष्ट्र शासनाची मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली, जी प्रत्येक सरकारी कर्मचाऱ्याच्या सेवाजिवनातील सर्व नोंदी — नियुक्तीपासून निवृत्तीपर्यंत — एका ठिकाणी उपलब्ध करून देते. ही प्रणाली “महा-आस्था” या पूर्वीच्या प्रकल्पाचे सुधारित रूप आहे.

🧾 कोणासाठी लागू आहे?

मंत्रालयीन प्रशासकीय विभागातील सर्व अधिकारी व कर्मचारी
प्रादेशिक व जिल्हास्तरावरील शासकीय कार्यालयांतील कर्मचारी
पुढील टप्प्यात – सर्व उपविभाग, पंचायत समित्या व शैक्षणिक संस्था

📅 प्रक्रिया दोन टप्प्यांत

प्रथम टप्पा: मंत्रालयीन प्रशासकीय विभाग – नोव्हेंबर 2025 पासून
द्वितीय टप्पा: प्रादेशिक कार्यालये – डिसेंबर 2025 अखेर पूर्ण अंमलबजावणी

🔰 नोंदणीपूर्व तयारी

नोंदणीपूर्वी प्रत्येक विभागाने खालील बाबी तयार ठेवाव्यात:

अद्ययावत सेवापुस्तक (Service Book)
सर्व आदेश, प्रमाणपत्रे व आदेशांच्या प्रती
सेवार्थ ID व ई-मेल आयडी
300 DPI रंगीत PDF स्वरूपातील स्कॅन प्रत

📠 सेवापुस्तक स्कॅनिंग कसे करावे?

प्रत्येक सेवापुस्तकाची 300 DPI रंगीत PDF प्रत तयार केली जाते. स्कॅनिंग करताना खालील नियम पाळावेत:

सेवापुस्तकाचे प्रत्येक पान (कोरेसुद्धा) स्कॅन करावे
स्कॅन फाइलचा आकार 200 MB पेक्षा जास्त नसावा
फाईलचे नाव: SB_(Sevarth ID) उदा. SB_ESTPPBM7004
प्रमाणपत्रे स्वतंत्र फोल्डरमध्ये “Certificate_(Sevarth ID)” नावाने ठेवावीत

सर्व स्कॅन फाइल्स नोडल अधिकाऱ्यांच्या SSD मध्ये सुरक्षित साठवाव्यात. कोणतेही कागदपत्र खराब होणार नाही याची दक्षता घ्यावी.

💻 Maha eHRMS मध्ये डेटा एंट्री प्रक्रिया

डेटा एंट्रीची अधिकृत सुरुवात 3 नोव्हेंबर 2025 पासून होईल.

DDO (आहरण व संवितरण अधिकारी) यांना ADMIN लॉगिन दिले जाईल.
ते 30 कर्मचाऱ्यांमागे किमान 1 डेटा एंट्री ऑपरेटर नियुक्त करतील.
प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे सेवाविवरण, नियुक्ती तारीख, पगार, पदोन्नती इ. माहिती भरली जाईल.
संबंधित आदेशांच्या स्कॅन प्रती अपलोड केल्या जातील.
प्रमाणित झाल्यावर कर्मचाऱ्यास ई-सेवापुस्तक PDF दिली जाईल.

📋 प्रमाणीकरण आणि सत्यापन

डेटा एंट्रीनंतर पुढील प्रक्रिया होते:

कर्मचारी ई-सेवापुस्तकाची तपासणी करून चुका कळवू शकतो.
DDO संबंधित पुरावे तपासून सुधारणा करतो.
अंतिम सत्यापनानंतर डिजिटल स्वाक्षरी केली जाते.
सिस्टममध्ये यशस्वी नोंदणी पूर्ण होते.

📚 सेवापुस्तकातील प्रमुख माहिती

नियुक्ती व स्थायीकरण आदेश
जात, शिक्षण, विभागीय परीक्षा माहिती
पदोन्नती, बदली, वेतन सुधारणा
NPS, GPF, विमा, अवकाश माहिती
रजा व कुटुंब तपशील

⚙️ प्रणालीची सुरक्षा

सर्व डेटा NIC सुरक्षा प्रोटोकॉल अंतर्गत आहे. लॉगिन माहिती गोपनीय ठेवणे आवश्यक आहे. प्रत्येक कागदपत्र डिजिटल स्वाक्षरीने प्रमाणित केले जाईल.

🕓 महत्वाच्या तारखा

टप्पा	कार्य	अंतिम तारीख
पहिला	मंत्रालयीन कर्मचारी नोंदणी	3 नोव्हेंबर 2025
दुसरा	प्रादेशिक कार्यालयांचा समावेश	डिसेंबर 2025
अंतिम	सर्व विभागांचे पूर्ण ऑनबोर्डिंग	31 डिसेंबर 2025

💬 फायदे एका नजरेत

कागदपत्रांचा गोंधळ नाही
सेवाविषयक लाभ तत्काळ
सेवापुस्तक ऑनलाइन तपासणी
प्रशासनात पारदर्शकता
कर्मचारी व विभाग दोघांनाही वेळ वाचतो

📞 मदत कक्ष (Help Desk)

प्रत्येक विभागासाठी SPOC अधिकारी व हेल्प डेस्क नियुक्त केले गेले आहेत. समस्या आल्यास www.maharashtra.gov.in या संकेतस्थळावर संपर्क माहिती उपलब्ध आहे.

🏁 निष्कर्ष

Maha eHRMS ही फक्त एक प्रणाली नाही, तर शासन सेवांमध्ये डिजिटल क्रांती आहे. ही प्रणाली प्रत्येक सरकारी कर्मचाऱ्याला पारदर्शक, सुरक्षित आणि सुलभ अनुभव देईल. महाराष्ट्र सरकारचा हा उपक्रम देशातील इतर राज्यांसाठीही एक आदर्श ठरेल.